A - Prosjektstart
A03 - Utnevn sentrale medlemmer i prosjektteamet
A05 - Identifiser og planlegg leveranser
A06 - Identifiser usikkerheter og planlegg tiltak
A07 - Få oppstarten av prosjektet fagfellevurdert
B - Månedsstart
B01 - Revider og detaljer planene
B02 - Få den månedlige syklusen fagfellevurdert
B03 - Avgjør om prosjektet skal fortsette eller ikke
C - Ukentlige aktiviteter
D - Daglige aktiviteter
E - Månedsavslutning
F - Prosjektavslutning
F02 - Evaluer interessentenes tilfredshet
F03 - Gjennomfør en fagfellevurdering av avslutningsaktivitetene
G - Aktiviteter etter prosjektet
E03 - Gjennomfør en tydelig kommunikasjon
Denne gruppen med ledelsesaktiviter hører til gruppen Månedsavslutning. denne gruppen aktiviteter gjøres på slutten av hver måned for å avslutte syklusen og forberede oss til den neste.
Send en melding til alle teammedlemmene for å fortelle dem om hva prosjektet har oppnådd denne måneden, og takk dem for deres bidrag.
HENSIKT
Dette minner alle på å holde søkelys på målene til prosjektet og ikke på de enkelte spesialistaktivitetene. Når dette gjøres riktig, vil det bidra til å samle teamet.
VANLIGE FALLGRUVER
Vurder disse tipsene for å unngå de vanligste problemene rundt denne aktiviteten:
- Sett søkelyset på hva som er oppnådd istedenfor arbeidet som er gjort.
- Vær tydelig og unngå forretningsmessige ord og uttrykk.
- Vær kort – fortrinnsvis bare noen få linjer.
Prinsipper
Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres:
- NUP3: Alltid være proaktiv.
- NUP4: Husk at en kjede kun er så sterk som det svakeste leddet.
- NUP5: Ikke gjør noe uten et klart formål.
Oversatt av Terje Hult, med god hjelp fra Brendan Martin, Geraldine Sletten og Øivind Haugland