A - Inicjowanie projektu
A02 - Mianowanie kierownika projektu
A03 - Mianowanie kluczowych członków zespołu
A05 - Identyfikacja i planowanie przedmiotów dostawy
A06 - Identyfikacja ryzyk i planowanie reakcji
A07 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
A08 - Podjęcie decyzji o uruchomieniu/rezygnacji z projektu
A09 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick off)
B - Miesięczny cykl zarządczy
B01 - Przeprowadzenie przeglądu i dopracowanie planów
B02 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego w cyklu miesięcznym
B03 - Potwierdzenie /odrzucenie decyzji o kontynuacji projektu
B04 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick- off)
C - Tygodniowy cykl zarządczy
C01 - Mierzenie i raportowanie zawansowania prac
C02 - Planowanie reakcji na odchylenia
C03 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick-off)
D - Codzienne zarządzanie
E - Zamknięcie miesiąca
E01 - Przeprowadzenie oceny zadowolenia interesariuszy
F - Zamknięcie projektu
F02 - Przeprowadzenie oceny zadowolenia interesariuszy
F03 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego z udziałem grupy zamykającej
G - Zarządzanie po zakończeniu projektu
F05 - Świętowanie!
To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Zamknięcie projektu. Ta grupa działań jest wykonywana, gdy produkt projektu jest kompletny lub gdy pojawi się decyzja o jego anulacji.
Teraz dla członków zespołu lub całej organizacji nadszedł czas na świętowanie. Po tym działaniu zarządczym zespół projektowy zostanie rozwiązany.
Cel
Jest to inwestycja w przyszłe projekty, ponieważ przypomina ludziom, że wszyscy pracują nad tym samym celem.
Najczęstsze pułapki
Upewnij się, że jest to niezapomniane i przyjemne wydarzenie, a nie sucha impreza firmowa z długimi przemówieniami.
Zasady
Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:
- NUP4: Pamiętaj, że łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.
- NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.
Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.