Prvou úlohou manažéra v organizácii je vymenovanie senior manažéra (preferuje sa člen predstavenstva) za sponzora. Sponzor je vedúci projektu a projektový manažér mu je podriadený.

Sponzor je

zodpovedný za správnosť a výsledky projektu,
zodpovedný za rozhodovanie na projekte a
zodpovedný za to, aby bol projekt dostatočne financovaný a personálne obsadený.

Účel

Úloha sponzora je nevyhnutná, pretože

projektoví manažéri sa musia sústrediť na každodennú prácu a výstupy projektu, čo ich rozptyľuje a nenecháva im dostatok času a mentálnej energie na riadenie rámcových aspektov projektu
projektoví manažéri nemusia mat dostatok organizačnej moci na zabezpečenie zdrojov pre projekt alebo dostatok strategických informácií na to, aby zabezpečili, že projekt je zladený s inými aktivitami organizácie.

Časté pasce

Pri rozhodovaní o sponzorovi treba brať do úvahy nasledovné:

Sponzori nemusia na projekte stráviť veľa času, ale je potrebné, aby boli zapojení a venovali projektu aspoň malú časť svojho času.
Sponzori musia mať pocit, že projekt vlastnia a chrániť ho, ale nemali by váhať so zrušením projektu, ak stratí opodstatnenie.
Ak je to možné, jeden človek by nemal sponzorovať všetky projekty, pretože všetky konštanty majú tendenciu upadať a strácať svoj význam.
Nemali by sme vymenovať tú istú osobu za sponzora a zároveň projektového manažéra toho istého projektu (pokiaľ to nie je jednoosobový projekt), pretože bude rozptyľovaný konkrétnymi zodpovednosťami projektového riadenia a projektového manažéra a zabudne na svoje relatívne abstraktné povinnosti ako sponzora.
Projektoví manažéri a sponzori by nemali byť mikromanažéri.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko