Ова управљачка активност припада групи активности пост-пројектно управљање : циклус актвности унутар 3 до 6 месеци, који почиње након завршетка пројекта и наставља се од 1 до 5 година. Ова управљачка активност може се спојити са пост-пројектним управљањем других завршених пројеката у централном систему управљања портфолиом.

Иста особа која је спонзор пројект одговорна је и за овај циклус, осим ако одговорност није пренета на неког другог.

Спонзор (или неко у његово име) треба да проведе пар сати у сваком пост-пројектном циклусу, ради мерења бенефита остварених од пројекта.

Осим очекиваних бенефита, спонзор треба активно да истражује и неочекиване бенефите, потенцијалне бенефите, и дис-бенефите.

Сврха

Треба вредновати пројектне бенефите из следећих разлога:

То је подсетник за спонзоре и остале заинтересоване стране да се пројекти раде да би генерисали бенефите.
Помаже да се разуме окружење и реалније сагледавају будући пројекти.
Помаже да се пронађу начин за увећање бенефита (G02).

Честе замке

Неки од најчешћих проблема могу се избећи ако се има у виду следеће:

Спонзор може ангажовати друге да вреднује бенефите, али мора да има супервизију над њима и схвати ову активности као важну управљачку активности која припада вишем слоју менаџмента.
Нејасан опис бенефита не води никаквој сврси. Резултат може бити високог нивоа или пробабилистички, али мора остати смислен како би могао да се искористи за G02.
Запамтити да бенефити не морају бити само монетарни, већ могу бити и репутација, тржишни удео, прилике, освојено знање.

Принципи

Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности:

Превео Владимир Мајсторовић