Спровести фокусирану комуникацију

Ова управљачка активност припада групи активности пост-пројектно управљање : циклус актвности унутар 3 до 6 месеци, који почиње након завршетка пројекта и наставља се од 1 до 5 година. Ова управљачка активност може се спојити са пост-пројектним управљањем других завршених пројеката у централном систему управљања портфолиом.

Иста особа која је спонзор пројект одговорна је и за овај циклус, осим ако одговорност није пренета на неког другог.

Послати кратку поруку да би се објавили бенефити реализовани од пројекта и планове како их побољшати. Ова информација може се поделити са малом групом овлашћених особа у организацији (нпр. руководиоци и директори), или са свима. Кад год је могуће, поделити са свима.

Сврха

Ово је непрекидни подсетник за примаоце да је се пројекти раде за њихове бенефите, и да треба да ово имају у виду у својим садашњим и будућим пројектима.

Честе замке

Узети у обзир следеће да би се избегли најчешћи проблеми:

Не третирати све као поверљиво, већ поделити информацију са целом организацијом ако је могуће.
Порука треба да је кратка и јасна.
Одговорни за више мањих пројеката могу да комбинују извештаје у један, водећи рачуна да су сви пројекти обухваћени.

Принципи

Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности:

Превео Владимир Мајсторовић