Bu yönetim aktivitesi Proje Sonrası Yönetim aktivite grubuna aittir: proje sona erdikten sonra başlayan ve 1 ila 5 yıl boyunca devam eden 3 ila 6 aylık bir aktivite döngüsü. Bu aktivite grubu, merkezi bir portföy yönetim sistemindeki diğer tamamlanmış projelerle birleştirilebilir.

Bu sorumluluk başkasına devredilmedikçe, projenin sponsoru olan kişi aynı zamanda bu döngünün de sorumlusudur.

Sponsor (veya onun adına biri), projeden elde edilen faydaları ölçmek için her proje sonrası döngüde birkaç saat harcamalıdır.

Beklenen faydaların yanı sıra, sponsor, beklenmeyen faydaları, potansiyel faydaları ve zararları da aktif olarak aramalıdır.

Amaç

Projenin faydalarını aşağıdaki nedenlerle değerlendirmeliyiz:

Sponsorlar ve diğer paydaşlar için, projelerin fayda sağlamak için yapıldığını ifade eden bir hatırlatmadır.
Çevremizi anlamamıza ve gelecekteki projelerde daha gerçekçi olmamıza yardımcı olur.
Faydaları artırmanın yollarını bulmamıza yardımcı olur (G02).

Yaygın tuzaklar

Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak en yaygın sorunlardan bazılarını önleyebilirsiniz:

Sponsor, projenin faydalarını başka birine değerlendirtebilir, ancak sponsor, bunlar üzerinde tam bir denetime sahip olmalı ve bu faaliyeti daha yüksek yönetim seviyelerine ait önemli bir yönetim faaliyeti olarak görmelidir.
Faydaların belirsiz, fazlasıyla uzun açıklamaları hiçbir amaca hizmet etmez. Sonuç yüksek seviyeli ve olasılığa dayanan bir sonuç olabilir, ancak anlamlı ve G02‘de kullanılabilecek durumda kalmalıdır.
Faydaların parasal olanlarla sınırlı olmadığını; itibar, pazar payı, fırsatlar ve kazanılan bilgi gibi diğer faydaların da dikkate alınması gerektiğini unutmayın.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:

Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose