Odaklı bir iletişim yürütün

Bu yönetim aktivitesi Proje Sonrası Yönetim aktivite grubuna aittir: proje sona erdikten sonra başlayan ve 1 ila 5 yıl boyunca devam eden 3 ila 6 aylık bir aktivite döngüsü. Bu aktivite grubu, merkezi bir portföy yönetim sistemindeki diğer tamamlanmış projelerle birleştirilebilir.

Bu sorumluluk başkasına devredilmedikçe, projenin sponsoru olan kişi aynı zamanda bu döngünün de sorumlusudur.

Projeden sağlanan faydaları ve iyileştirme planlarını duyurmak için kısa bir mesaj gönderin. Bu bilgiler, kuruluştaki küçük bir yetkili kişi grubuyla paylaşılabilir. (ör. yöneticiler ve müdürler) veya herkesle. Tercih bunu herkesle paylaşmaktır.

Amaç

Bu, alıcılara devamlı olarak yapılan ve projelerin onların faydasına gerçekleştirildiği, mevcut ve gelecekteki projelerde bunu dikkate almaları gerektiği mesajını veren bir hatırlatmadır.

Yaygın tuzaklar

Aşağıdaki önerileri göz önünde bulundurmak, en yaygın sorunlardan bazılarını önleminize yardımcı olabilir:

Her şeyin gizli kalması gerektiğini düşünmeyin, mümkün olduğunda bilgileri tüm kurumla paylaşın.
Mesajı kısa ve net tutun.
Birden fazla küçük projeden sorumluysanız, hepsinin raporlarını tek bir rapor olarak tertip edebilirsiniz, ancak bu raporun her bir projeyi içerdiğinden emin olun.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:

Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose