A - Запуск проєкту
A02 - Призначити менеджера проєкту
A03 - Призначити ключових членів команди
A05 - Визначити кінцеві результати
A06 - Визначити ризики та запланувати заходи реагування
A07 - Провести експертну оцінку запуску проєкту
A08 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
B - Щомісячне планування циклу
B01 - Оновити та деталізувати плани
B02 - Провести щомісячну експертну оцінку
B03 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
C - Щотижневі дії
C01 - Оцінити та зафіксувати прогрес
C02 - Плануйте реакцію на відхилення
D - Щоденні дії
E - Закриття циклу
F - Закриття проєкту
F02 - Оцінити задоволеність зацікавлених сторін
F03 - Провести експертну оцінку етапу закриття
F04 - Заархівувати проєктну документацію
G - Післяпроєктне управління
B04 - Провести стартову зустріч циклу
Ця управлінська діяльність належить до групи Щомісячне планування циклу. Ця група дій виконується на початку кожного місяця для підготовки нас до нового місячного циклу.
Оскільки ви отримали від спонсора позитивне рішення на кроці B03, саме час провести стартову зустріч місячного циклу.
Мета
Ця управлінська діяльність має дві мети:
- Формування команди
- Інформування зацікавлених сторін про план на наступний місяць.
Поширені помилки
Не обмежуйте стартову зустріч нудними, «сухими» промовами та оглядом майбутнього місяця. Натомість створіть приємні враження для всіх, оскільки аспект формування команди на цій зустрічі має пріоритетне значення. Ви можете зібрати всю команду (плюс, за можливості, зовнішні зацікавлені сторони) і вирушити в похід, на пікнік тощо. Але при цьому зустріч має бути організовано так, щоб обидві основні мети цього кроку було досягнуто.
Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:
- NUP4: Пам’ятайте, що ланцюжок є настільки ж міцним, наскільки міцна його найслабша ланка.
- NUP5: Не робіть нічого без чіткої мети.
Переклав Андрій Яшаров