A - Запуск проєкту
A02 - Призначити менеджера проєкту
A03 - Призначити ключових членів команди
A05 - Визначити кінцеві результати
A06 - Визначити ризики та запланувати заходи реагування
A07 - Провести експертну оцінку запуску проєкту
A08 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
B - Щомісячне планування циклу
B01 - Оновити та деталізувати плани
B02 - Провести щомісячну експертну оцінку
B03 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
C - Щотижневі дії
C01 - Оцінити та зафіксувати прогрес
C02 - Плануйте реакцію на відхилення
D - Щоденні дії
E - Закриття циклу
F - Закриття проєкту
F02 - Оцінити задоволеність зацікавлених сторін
F03 - Провести експертну оцінку етапу закриття
F04 - Заархівувати проєктну документацію
G - Післяпроєктне управління
E03 - Спрямувати фокусовану комунікацію
Ця управлінська діяльність належить до групи Закриття циклу. Кроки цього етапу проводяться в кінці кожного місяця, щоб завершити цикл і підготуватися до наступного.
Надішліть повідомлення всім членам команди, щоб розповісти їм про досягнуті за місяць результати проєкту та подякувати їм за внесок у роботу.
Мета
Цей крок нагадує всім про необхідність зосередитися на цілях замість виконання окремих персональних завдань. Якщо все зроблено правильно, то цей крок допомагає згуртувати команду.
Поширені помилки
Нижче наведені поради допоможуть уникнути найпоширеніших помилок:
- Зосередьтеся на досягненнях, а не на кількості виконаної роботи.
- Пишіть повідомлення по суті й уникайте канцеляриту.
- Робіть повідомлення коротким — найкраще лише в кілька рядків.
Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:
- NUP3: Будьте завжди проактивними.
- NUP4: Пам’ятайте, що ланцюжок є настільки ж міцним, наскільки міцна його найслабша ланка.
- NUP5: Не робіть нічого без чіткої мети.
Переклав Андрій Яшаров