A09 - Començar el projecte

Si s’ha aprovat el projecte a A08 és el moment que els interessats del client i el proveïdor es reuneixin i arrenquin formalment el projecte amb un esdeveniment d’inici.

El millor és dedicar un dia complet a l’esdeveniment d’inici, preferiblement en algun lloc fora de l’organització. El director del projecte i la resta de membres de l’equip de gestió (si n’hi ha) han de facilitar l’esdeveniment i assegurar-se que sigui una experiència agradable per a tots.

Propòsit

Aquesta reunió té els següents objectius:

• Formalitzar el projecte
• Permetre que els interessats interns i externs es coneguin i estableixin una xarxa de contactes
• Comunicar la informació bàsica sobre el projecte

Errades habituals

Assegura’t que l’esdeveniment inicial no sigui una reunió monòtona i avorrida que es limiti a repassar els detalls del projecte, sinó més aviat una experiència agradable destinada a fomentar l’esperit d’equip.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

• NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
• NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó