A - Inici del projecte
A01 - Designar el patrocinador
A02 - Designar el director del projecte
A03 - Designar els membres clau de l'equip
A05 - Identificar i planificar els lliurables
A06 - Identificar els riscos i planificar les respostes
A07 - Fer la revisió entre companys de l'inici del projecte
B - Inici mensual
B01 - Revisar i refinar els plans
B02 - Fer la revisió entre companys del cicle mensual
B03 - Prendre decisió de continuar o no continuar
C - Gestió setmanal
C01 - Mesurar i informar el rendiment
C02 - Planificar les respostes a les desviacions
D - Gestió diària
E - Tancament mensual
F - Tancament del projecte
F01 - Transferir els resultats
F02 - Avaluar la satisfacció dels interessats
F03 - Fer la revisió entre companys del grup d'activitats de tancament
G - Gestió post projecte
B04 - Començar el cicle mensual
Aquesta activitat de gestió pertany al grup d’Inici mensual. Aquest grup d’activitats es realitza al començament de cada mes per preparar-nos per un nou cicle mensual.
Un cop s’obté l’aprovació a B03 és el moment de celebrar la reunió del cicle mensual.
Propòsit
Aquesta activitat de gestió té dos propòsits:
- Construcció d’equip
- Informar els interessats del pla del següent mes
Errades habituals
No limitis la reunió d’arrencada a discursos avorrits, estèrils i a un repàs del mes següent. Crea, en canvi, una experiència agradable per tothom, ja que la construcció d’equip és prioritària a la reunió. Pots agrupar a tot l’equip (més els interessats externs si és possible) i anar d’excursió, fer un pícnic, etcètera, i facilita-ho adequadament per garantir que es compleixin els dos propòsits principals.
Principis
Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:
- NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
- NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó