A10 - एक केंद्रित संचार का संचालन करें

परियोजना (या आभासी टीमों के समकक्ष) की शुरुआत की घोषणा करने के लिए अपने संगठन में एक बैनर लटकाएं, और यह समझाने के लिए सभी को एक ईमेल भेजें कि संगठन ने परियोजना शुरू करने का फैसला क्यों किया है, और इसके क्या लाभ हैं।

उद्देश्य

कई संगठनों में, परियोजनाएं बिना किसी स्पष्ट संकेत के शुरू और समाप्त होती हैं, और अधिकांश कर्मचारी (और यहां तक ​​​​कि प्रबंधक) संगठन में होने वाली परियोजनाओं की श्रेणी को नहीं जानते हैं। यह बदले में, बिना पूरी परियोजना की समझ के, और अन्य सभी के साथ ठीक से सहयोग करने में सक्षम होने के बिना, सभी को अपनी विशेषज्ञ गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने का और खुद को लक्ष्यों के साथ संरेखित करने का कारण बनता है। प्रतिबद्धता बनाने और सहयोग को प्रोत्साहित करके कुछ मुद्दों से बचने का केंद्रित संचार एक अवसर है।

सामान्य सम्भावित नुकसान

जब तक आप परियोजना के बारे में उत्साहित नहीं होते हैं, तब तक आप अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन नहीं कर सकते हैं, और जब आप होते हैं, तो आपको अपने संचार में उस उत्साह को संप्रेषित करने और दूसरों में समान भावना पैदा करने में सक्षम होना चाहिए। शुष्क, उबाऊ संचार से बचें।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं:

• NUP3: हमेशा सक्रिय रहें।
• NUP4: याद रखें कि एक श्रृंखला उतनी ही मजबूत होती है जितनी उसकी सबसे कमजोर कड़ी।
• NUP5: बिना किसी स्पष्ट उद्देश्य के कुछ भी मत करो।