A - Projektindítás
A02 - A projektmenedzser kijelölése
A03 - A kulcs csapattagok kijelölése
A05 - A leszállítandók azonosítása és tervezése
A06 - Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése
A07 - Kérd a projektindítás szakvéleményezését
B - Havi Indítás
B01 - A tervek áttekintése és finomítása
B02 - A havi folyamatciklus szakvéleményezése
B03 - Hozd meg a mehet/nem mehet döntést
C - Heti Menedzsment
C01 - A teljesítmény mérése és riportja
C02 - Az eltérésekre adható válaszok tervezése
D - Napi Menedzsment
E - Havi Zárás
E01 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F - Projektzárás
F01 - Az elkészült termék átadása
F02 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F03 - A zárási tevékenység szakvéleményezése
G - Posztprojekt Menedzsment
A09 - Projekt kick-off
Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.
Ha a projekt jóváhagyása megtörtént A08, akkor a vevő és a szállító érdekelt felei összeülnek, és elindítják a projektet egy kick-off eseménnyel.
A legjobb, ha egy teljes napot rászánsz a kick-off eseményre, lehetőleg valahol a szervezeten kívül. A projektmenedzser és a vezetőség többi tagja (ha van ilyen) szervezze meg az eseményt, és gondoskodjon arról, hogy ez mindenki számára egy kellemes élmény legyen.
Cél
Ennek a találkozónak a következő fő céljai vannak:
- A projekt hivatalossá tétele
- Lehetővé teszi azt, hogy a belső és külső érintettek megismerjék egymást és kapcsolat teremtsenek
- A projekttel kapcsolatos alapvető információk közlése
Gyakori buktatók
Ügyelj arra, hogy a kick-off esemény ne egy száraz, unalmas találkozó legyen, amely csak a projekt részleteit veszi át, hanem egy kellemes, csapatépítést is célzó élmény legyen.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:
- NUP4: Ne felejtsd, hogy egy lánc csak annyira erős, mint a leggyengébb láncszeme.
- NUP5: Ne csinálj semmit nyilvánvaló ok nélkül.
Fordította Schwarz Vilmos