A - Projektindítás
A02 - A projektmenedzser kijelölése
A03 - A kulcs csapattagok kijelölése
A05 - A leszállítandók azonosítása és tervezése
A06 - Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése
A07 - Kérd a projektindítás szakvéleményezését
B - Havi Indítás
B01 - A tervek áttekintése és finomítása
B02 - A havi folyamatciklus szakvéleményezése
B03 - Hozd meg a mehet/nem mehet döntést
C - Heti Menedzsment
C01 - A teljesítmény mérése és riportja
C02 - Az eltérésekre adható válaszok tervezése
D - Napi Menedzsment
E - Havi Zárás
E01 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F - Projektzárás
F01 - Az elkészült termék átadása
F02 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F03 - A zárási tevékenység szakvéleményezése
G - Posztprojekt Menedzsment
B04 - Havi folyamatciklus kick-off
Ez a menedzsment tevékenység a Havi Indítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenységcsoport mindig az adott hónap elején zajlik le, hogy felkészítsen minket egy új havi folyamatciklusra.
Amikor megkapod a jóváhagyást a B03-ban, itt az ideje a havi folyamatciklus kick-off megbeszélésének.
Cél
Ennek a menedzsment tevékenységnek két célja van:
- Csapatépítés
- Az érdekelt felek tájékoztatása a következő havi tervről
Gyakori buktatók
Ne korlátozd a kick-off eseményt unalmas, száraz beszédekre és csupán a következő hónap áttekintésére, hanem teremts egy kellemes élményt mindenki számára, mert ezen a találkozón a csapatépítő szempont az elsődleges. Gyűjtsd össze az egész csapatot (plusz a külső érdekelt feleket, ha lehetséges) és vidd el őket túrázni, piknikezni stb., mert ez megfelelő módon elősegítheti a két fő cél teljesülését.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:
- NUP4: Ne felejtsd, hogy egy lánc csak annyira erős, mint a leggyengébb láncszeme.
- NUP5: Ne csinálj semmit nyilvánvaló ok nélkül.
Fordította Schwarz Vilmos