A - Projektindítás
A02 - A projektmenedzser kijelölése
A03 - A kulcs csapattagok kijelölése
A05 - A leszállítandók azonosítása és tervezése
A06 - Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése
A07 - Kérd a projektindítás szakvéleményezését
B - Havi Indítás
B01 - A tervek áttekintése és finomítása
B02 - A havi folyamatciklus szakvéleményezése
B03 - Hozd meg a mehet/nem mehet döntést
C - Heti Menedzsment
C01 - A teljesítmény mérése és riportja
C02 - Az eltérésekre adható válaszok tervezése
D - Napi Menedzsment
E - Havi Zárás
E01 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F - Projektzárás
F01 - Az elkészült termék átadása
F02 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F03 - A zárási tevékenység szakvéleményezése
G - Posztprojekt Menedzsment
E03 - Célirányos kommunikáció fenntartása
Ez a menedzsment tevékenység a Havi Zárás csoporthoz tartozik. Ezt a tevékenységcsoportot mindig a hónap végén végezzük el, hogy lezárjuk a folyamatciklust és felkészüljünk a következőre.
Küldj egy olyan üzenetet a csapat minden tagjának, amely bemutatja a projekt havi eredményeit, és megköszöni hozzájárulásukat.
Cél
A cél, hogy mindenkit emlékeztess arra, hogy az elszigetelt, speciális tevékenységek helyett a célokra összpontosítson. Ha ez megfelelően történik, akkor az megerősíti a csapat egységét is.
Gyakori buktatók
A következők figyelembevétele segít elkerülni a leggyakoribb buktatókat:
- Az elvégzett munka mennyisége helyett az eredményekre összpontosíts.
- Legyen egyértelmű az üzenet, és kerüld a vállalati kommunikáció érzetű szövegezést.
- Az üzenet legyen rövid – lehetőleg csak néhány sorból álljon.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:
- NUP3: Legyél mindig proaktív.
- NUP4: Ne felejtsd, hogy egy lánc csak annyira erős, mint a leggyengébb láncszeme.
- NUP5: Ne csinálj semmit nyilvánvaló ok nélkül.
Fordította Schwarz Vilmos