Misurare le prestazioni del progetto rispetto ai suoi obiettivi e preparare previsioni realistiche per i target (ad esempio, tempi e costi). Preparare uno o più report, con focus sulle previsioni, inviarli ai vari stakeholder e verificare con loro per assicurarsi che abbiano ricevuto e compreso il report.

Controllare la lista degli stakeholder nella Descrizione del Progetto per assicurarsi che ognuno di loro abbia ricevuto un report appropriato. Se ci si rende conto che il formato attuale del report non è adatto a uno stakeholder, revisionare il formato o progettare una nuova alternativa, e aggiungere questa informazione alla lista degli stakeholder.

Scopo

Lo scopo principale è comprendere dove siamo rispetto ai target e agli obiettivi, il che verrà utilizzato per recuperare dalle deviazioni il prima possibile. Lo scopo secondario è mantenere gli stakeholder rilevanti informati sullo stato del progetto, che a sua volta crea fiducia e ulteriore potenziale di collaborazione.

Insidie comuni

Considerare quanto segue per evitare le insidie più comuni in questa attività di gestione:

Non cercare di essere troppo accurati con le misurazioni – trovare il livello ottimale di accuratezza e dettaglio che possa servire allo scopo.
Fare attenzione a cosa si misura: Tutte le misurazioni devono corrispondere ai target e agli obiettivi del progetto piuttosto che, per esempio, alla quantità di risorse spese.
Mantenere i report brevi, semplici, chiari e focalizzati sulle misure efficaci di avanzamento. Se si invia un report dettagliato ad alcuni stakeholder, assicurarsi di inviare loro anche una versione sintetica di una singola pagina.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu