Направить фокусированную коммуникацию

Данный шаг относится к этапу После проекта: это 3-6 месячный цикл действий, который начинается после завершения проекта и продолжается от 1 до 5 лет. Шаги данного этапа можно проходить для нескольких завершённых проектов одновременно в рамках централизованной системы управления портфелем проектов.

За этот цикл несёт ответственность спонсор проекта, если ответственность не была передана кому-то ещё.

Отправьте короткое сообщение и расскажите про выгоды, полученные от проекта, и планы по их максимизации. Вы можете поделиться этой информацией как с небольшой группой уполномоченных лиц в организации (например, с менеджерами и директорами), так и со всеми. Лучше всего поделиться ею со всеми.

Цель

Это снова напомнит, что проекты реализуются ради получения выгод, и об этом получатели сообщения должны помнить в текущих и будущих проектах.

Распространённые ошибки

Чтобы избежать распространённых проблем:

Не считайте все сведения о проекте конфиденциальными. Делитесь информацией со всей организацией, когда это возможно.
Ваше сообщение должно быть коротким и ясным.
Если вы отвечаете за несколько небольших проектов, вы можете объединить их отчёты в один, но проверьте, чтобы каждый проект был освещён.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:

Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков