Mät projektets resultat i förhållande till dess mål, och förbered realistiska prognoser för målvärden (t.ex. tid och kostnad). Ta fram en eller flera rapporter med fokus på prognoser, skicka dem till olika intressenter och kontrollera att de har tagit emot och förstått rapporten.

Gå igenom listan över intressenter i Projektbeskrivningen för att säkerställa att varje person har fått en lämplig rapport. Om du märker att det aktuella rapportformatet inte passar en viss intressent, revidera formatet eller skapa ett nytt alternativ – och dokumentera detta i intressentlistan.

Syfte

Det huvudsakliga syftet är att förstå var vi befinner oss i förhållande till projektets mål, så att vi snabbt kan återhämta oss från eventuella avvikelser. Det sekundära syftet är att hålla relevanta intressenter informerade om projektets status, vilket i sin tur skapar förtroende och ökar möjligheterna till samarbete.

Vanliga fallgropar

Tänk på följande för att undvika några av de vanligaste misstagen i denna styrningsaktivitet:

Försök inte vara alltför exakt i mätningarna – hitta den optimala nivån av noggrannhet och detaljer som fyller sitt syfte.
Var noga med vad du mäter: Alla mätvärden måste spegla projektets mål, och inte t.ex. mängden resurser som har förbrukats.
Håll rapporterna korta, enkla, tydliga och fokuserade på effektiva mått på framsteg. Om du skickar en detaljerad rapport till vissa intressenter, se till att även bifoga en enkel sammanfattning på en sida.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.