Провеждане на фокусирана комуникация

Тази управленска дейност принадлежи към групата от дейности Управление след проектс: 3- до 6-месечен цикъл от дейности, които започват след приключването на проекта и продължават от 1 до 5 години. Тази група дейности може да бъде слята с тази на други завършени проекти, включително в централна система за управление на портфейла.

Същият човек, който е бил спонсор за проекта, носи отговорност за този цикъл, освен ако тази отговорност не бъде прехвърлена на някой друг.

Изпратете кратко съобщение, за да обявите реализираните ползи от проекта и плановете за подобряването им. Тази информация може да се споделя с малка група упълномощени лица в организацията (напр., мениджъри и директори), или с всички. Предпочитаният начин е да се сподели с всички.

Предназначение

Служи за непрекъснато напомняне за получателите, че проектите се извършват за конкретна полза, и те трябва винаги да разгледат това в настоящите и бъдещите си проекти.

Типични клопки

Описаното по-долу може да помогне да се избегнат някои от най-честите проблеми:

Не считайте всичко за поверително, а споделяйте информацията с цялата организация, когато е възможно.
Поддържайте съобщението кратко и ясно.
Ако носите отговорност за множество малки проекти, можете да комбинирате техните отчети в един, но се уверете, че всеки проект е обхванат.

Principles

Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност:

Преведено от д-р Тодор С. Тодоров