A - Inici del projecte
A01 - Designar el patrocinador
A02 - Designar el director del projecte
A03 - Designar els membres clau de l'equip
A05 - Identificar i planificar els lliurables
A06 - Identificar els riscos i planificar les respostes
A07 - Fer la revisió entre companys de l'inici del projecte
B - Inici mensual
B01 - Revisar i refinar els plans
B02 - Fer la revisió entre companys del cicle mensual
B03 - Prendre decisió de continuar o no continuar
C - Gestió setmanal
C01 - Mesurar i informar el rendiment
C02 - Planificar les respostes a les desviacions
D - Gestió diària
E - Tancament mensual
F - Tancament del projecte
F01 - Transferir els resultats
F02 - Avaluar la satisfacció dels interessats
F03 - Fer la revisió entre companys del grup d'activitats de tancament
G - Gestió post projecte
B02 - Fer la revisió entre companys del cicle mensual
Aquesta activitat de gestió pertany al grup d’Inici mensual. Aquest grup d’activitats es realitza al començament de cada mes per preparar-nos per un nou cicle mensual.
Demana a un altre director de projecte o expert en gestió de projectes de la teva organització que revisi i puntuï les teves activitats de gestió mensuals, i anota-ho al Registre de salut. Si la puntuació és massa baixa torna endarrere i repeteix algunes de les activitats de gestió abans de continuar.
Propòsit
El principal propòsit és parar i comprovar si les teves activitats de gestió són correctes. Que una persona externa comprovi la feina és beneficiós, perquè pots ser massa proper a la feina per poder veure alguns dels problemes. A més, és una oportunitat per la gent que gestiona diferents projectes de l’organització per poder veure la feina dels altres i aprendre més durant el procés.Errades habituals
Un risc habitual és que la persona que està revisant la teva feina dubti a assenyalar els problemes, tement que es puguin prendre les seves consideracions d’una manera personal. Depèn de tu crear relacions que assegurin que es puguin sentir còmodes i ser honestos.Principis
Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:
- NUP1: Preferir els resultats i la veritat a les lleialtats.
- NUP3: Proactivitat primer de tot.
- NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó