A - Iniciace projektu
A02 - Jmenujte projektového manažera
A03 - Jmenujte klíčové členy týmu
A05 - Identifikujte a naplánujte dodávky
A06 - Identifikujte rizika a naplánujte reakce
A07 - Proveďte vzájemné zhodnocení iniciace
A08 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
B - Měsíční zahájení
B01 - Zrevidujte a upřesněte plány
B02 - Proveďte vzájemné zhodnocení měsíčního cyklu
B03 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
C - Týdenní řízení
C01 - Měřte a hlaste výkonnost
C02 - Plánujte reakce na odchylky
D - Denní řízení
E - Měsíční uzávěrka
F - Uzávěrka projektu
F02 - Vyhodnoťte spokojenost zainteresovaných stran
F03 - Proveďte vzájemné zhodnocení skupiny ukončovacích aktivit
G - Poprojektové řízení
B05 - Proveďte cílenou komunikaci
Táto řídící aktivita patří do skupiny měsíční zahájení. Táto skupina aktivit se vykonává na začátku každého měsíce, abychom se připravili na nový měsíční cyklus.
Pošlete zprávu všem zapojených do projektu s informací, čeho plánujete dosáhnout v nadcházejícím měsíci a o souvisejících rizicích. Je důležité dát všem vědět, jaká je jejich role v tom, čeho má projekt dosáhnout.
Účel
Hlavním cílem je zajistit, aby osoby zapojené do projektu zůstali sladěni s celkovými cíli, a neomezovat jejich přispění do projektu na izolované specializované aktivity.
Obvyklé pasti
Udržujte zprávu krátkou a jasnou, soustřeďte se spíše na výstupy, které plánujete dosáhnout, než na plánované úkoly.
Principy
V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:
- NUP3: Vždy buďte proaktivní.
- NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
- NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.
Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek