C03 - Proveďte kick off týdenního cyklu

U malých projektů shromážděte všechny členy týmu. U velkých shromážděte vedoucí týmu, projektové manažery dodavatelů, členy řídícího týmu a podle potřeby další klíčové dotčené strany. Projděte s nimi následující témata:

• Přehled, co se bude dělat v nastávajícím týdnu
• Revize rizik nastávajícího týdne a existující otevřené body, které mohou přesahovat do nastávajícího týdne. Zaznamenejte je do registru následných akcí.
• Povzbuďte týmy, aby omezily rozpracovanou produkci a co nejdříve dokončili probíhající práci.

Šablona registru následných akcí

Účel

Hlavním účelem je ujištění, že všichni jsou v souladu s celkovým cílem projektu, a že nebudou konflikty mezi prací týmů a jednotlivců.

Obvyklé pasti

Následující úvahy vám mohou pomoci vyhnout se některým z častých pastí v této řídící aktivitě:

• Nepoužívejte toto setkání na kontrolu výkonnosti (to se provádí v C01).
• Nevyužívejte toto setkání pro návrhy reakcí na identifikované otevřené body a rizika (to se provádí v D01).
• Veďte setkání tak, abyste zajistili, že nebude trvat příliš dlouho, a že každému tématu bude věnován přiměřený čas.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

• NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
• NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek