A - Iniciace projektu
A02 - Jmenujte projektového manažera
A03 - Jmenujte klíčové členy týmu
A05 - Identifikujte a naplánujte dodávky
A06 - Identifikujte rizika a naplánujte reakce
A07 - Proveďte vzájemné zhodnocení iniciace
A08 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
B - Měsíční zahájení
B01 - Zrevidujte a upřesněte plány
B02 - Proveďte vzájemné zhodnocení měsíčního cyklu
B03 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
C - Týdenní řízení
C01 - Měřte a hlaste výkonnost
C02 - Plánujte reakce na odchylky
D - Denní řízení
E - Měsíční uzávěrka
F - Uzávěrka projektu
F02 - Vyhodnoťte spokojenost zainteresovaných stran
F03 - Proveďte vzájemné zhodnocení skupiny ukončovacích aktivit
G - Poprojektové řízení
C04 - Proveďte cílenou komunikaci
Táto řídící aktivita patří do skupiny týdenní řízení, která je skupinou aktivit vykonávaných na začátku každého týdne.
Pošlete zprávu všem zapojených do projektu s informací, čeho plánujete dosáhnout v nadcházejícím týdnu a o souvisejících rizicích, včetně plánovaných reakcí na tato rizika.
Účel
Hlavním účelem je ujištění, že všichni jsou v souladu s celkovým cílem projektu, a že nebudou konflikty mezi prací jednotlivců, týmů a dodavatelů.
Obvyklé pasti
Nezacházejte v této zprávě do velkých podrobností, má být jednoduchá a rámcová.
Principy
V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:
- NUP3: Vždy buďte proaktivní.
- NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
- NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.
Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek