A - Iniciace projektu
A02 - Jmenujte projektového manažera
A03 - Jmenujte klíčové členy týmu
A05 - Identifikujte a naplánujte dodávky
A06 - Identifikujte rizika a naplánujte reakce
A07 - Proveďte vzájemné zhodnocení iniciace
A08 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
B - Měsíční zahájení
B01 - Zrevidujte a upřesněte plány
B02 - Proveďte vzájemné zhodnocení měsíčního cyklu
B03 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
C - Týdenní řízení
C01 - Měřte a hlaste výkonnost
C02 - Plánujte reakce na odchylky
D - Denní řízení
E - Měsíční uzávěrka
F - Uzávěrka projektu
F02 - Vyhodnoťte spokojenost zainteresovaných stran
F03 - Proveďte vzájemné zhodnocení skupiny ukončovacích aktivit
G - Poprojektové řízení
F06 - Proveďte cílenou komunikaci
Táto řídící aktivita patří do skupiny uzávěrka projektu. Táto skupina aktivit se vykoná, když je produkt projektu hotový, nebo když se rozhodnete projekt zrušit.
V tomto bodě sponzor pošle zprávu všem v organizaci, ve které oznámí uzavření projektu a poděkuje všem členům týmu.
Účel
Tato řídící aktivita má dva účely:
- Projevit uznání členům týmu, což je povzbudí do budoucích projektů.
- Pomáhá všem udržet si přehled o projektech, na kterých se v organizaci pracuje a ztotožnit se s jejich cíli.
Obvyklé pasti
Udržte zprávu krátkou a jasnou. Pokud byl projekt zrušený nebo neúspěšný, zajistěte, aby vaše zpráva byla pozitivní a povzbudila lidi v těšení se na lepší projekty v budoucnosti.
Principy
V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:
- NUP3: Vždy buďte proaktivní.
- NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
- NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.
Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek