A - آغازش پروژه
B - آغازش ماهانه
C - مدیریت هفتگی
D - مدیریت روزانه
E - خاتمه ماهانه
F - خاتمه پروژه
G - مدیریت پساپروژه
A10 - برقراری ارتباط متمرکز
این فعالیت مدیریتی متعلق به گروه فعالیتهای آغازش پروژه است. این گروه فعالیتها در ابتدا به منظور آماده سازی ما برای پروژه انجام میشود.
به منظور اعلام شروع پروژه، بنری در سازمان نصب کنید (یا معادل آن برای تیمهای مجازی) و برای همه ایمیلی ارسال کرده، دلایل سازمان برای اجرای پروژه و منافع آن را توضیح دهید.
هدف
در بسیاری از سازمانها شروع و پایان پروژهها هیچ نشانه مشخصی ندارند و اکثر کارمندان (و حتی مدیران) از طیف وسیعی از پروژههای جاری در سازمان بی اطلاع هستند. این موضوع به نوبه خود باعث میشود که افراد تنها بر فعالیتهای تخصصی خود متمرکز شوند، بدون آن که درکی کلی از پروژه داشته باشند و بتوانند خود را با اهداف آن همسو کنند و به درستی با سایر افراد همکاری داشته باشند. ارتباطات متمرکز از طریق ایجاد تعهد و تشویق به همکاری از وقوع این گونه مسایل پیشگیری میکند.
چالشهای رایج
در صورتی میتوانید بهترین عملکرد خود را در پروژه ارائه دهید که برای پروژه شور و هیجان داشته باشید و بهتر است آن هیجان را در ارتباطات خود به دیگران انتقال داده، احساسی مشابه در آنها ایجاد کنید. سعی کنید از ارتباطات خشک و کسل کننده خودداری کنید.
اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:
- NUP3: همیشه پیشگیرانه عمل کنید.
- NUP4: استحکام یک زنجير به اندازه استحکام ضعيفترین حلقه آن است.
- NUP5: بدون وجود هدف واضح و مشخص دست به انجام ھيچ کاری نزنيد.
مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی