Dans les petits projets, rassemblez tous les membres de l’équipe ; et dans les grandes, rassembler tous les chefs d’équipe, les chefs de projet fournisseurs, les membres de l’équipe de management et, si nécessaire, d’autres parties prenantes clés, pour parcourir les sujets suivants :

Passez en revue ce que vous allez faire dans la semaine à venir.
Passez en revue les risques encourrus au cours de la semaine à venir et les problèmes existants qui peuvent s’étendre au cours de la semaine à venir, et enregistrez-les dans le Registre de suivi.
Encourager les équipes à limiter leur travail en cours, et à l’achever aussitôt que possible.

Modèle de Registre de suivi

Objectif

L’objectif principal est de s’assurer que tout le monde est aligné et qu’il n’y aura pas de conflits entre le travail des équipes et des individus.

Obstacles courants

Les considérations suivantes peuvent vous aider à éviter certains des pièges courants de cette activité de gestion :

N’utilisez pas cette réunion pour vérifier les performances (Cela se fait en C01).
N’utilisez pas cette réunion pour concevoir des réponses aux problèmes et risques identifiés (cela est fait dans D01).
Animez la réunion pour vous assurer qu’elle ne prend pas trop de temps et que suffisamment de temps est consacré à chaque sujet.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS