B01 - योजनाओं को संशोधित और परिष्कृत करें

संपूर्ण योजनाओं के उच्च-स्तरीय पहलुओं को संशोधित करने के लिए कार्यशालाओं का आयोजन करें, और विवरण जोड़ें और आगामी महीने से संबंधित डिलिवरेबल्स के लिए संरक्षक नियुक्त करें। ये परिशोधन परियोजना विवरण, डिलिवरेबल्स मैप, और फॉलो‑अप रजिस्टर को प्रभावित करते हैं।

यदि इसी तरह की परियोजनाएं पहले की गई हैं, तो उनके संग्रह की जांच करें और उस जानकारी का उपयोग अपनी योजनाओं को और अधिक यथार्थवादी बनाने के लिए करें।

परियोजना विवरण टेम्पलेट

फॉलो-अप रजिस्टर टेम्प्लेट

उद्देश्य

परियोजना पहल गतिविधि समूह में बनाई गई योजनाएं उच्च स्तरीय हैं और कार्यान्वयन के लिए पर्याप्त नहीं हैं। इस प्रबंधन गतिविधि में उन्हें एक महीने में एक बार परिष्कृत करने की आवश्यकता है। किसी भी मामले में, वास्तविकता से मेल खाने के लिए सभी योजनाओं को लगातार संशोधित किया जाना चाहिए।

सामान्य सम्भावित नुकसान

इस प्रबंधन गतिविधि में कुछ सामान्य सम्भावित नुकसान से बचने के लिए निम्नलिखित पर विचार करें:

• प्रभावी आयोजन कार्यशाला के लिए सुविधा तकनीकों का प्रयोग करें।
• केवल आगामी महीने का ब्यौरा देने पर ध्यान केंद्रित न करें, बल्कि सुनिश्चित करें कि पूरे प्रोजेक्ट के लिए उच्च स्तरीय योजना भी अपडेट की गई है।
• योजना में बहुत अधिक विवरण न जोड़ें - केवल उतना ही शामिल करें जितना आपको व्यावहारिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए चाहिए।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं:

• NUP2: ऊर्जा और संसाधनों को संरक्षित और अनुकूलित करें।
• NUP3: हमेशा सक्रिय रहें।
• NUP4: याद रखें कि एक श्रृंखला उतनी ही मजबूत होती है जितनी उसकी सबसे कमजोर कड़ी।
• NUP5: बिना किसी स्पष्ट उद्देश्य के कुछ भी मत करो।
• NUP6: दोहराए जाने योग्य तत्वों का प्रयोग करें।