Questa attività di gestione appartiene al gruppo Avvio del Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.

Condurre un workshop per raccogliere informazioni e preparare una Descrizione del Progetto che contenga le seguenti informazioni:

Scopo e benefici attesi
Costo e durata previsti
Requisiti e aspettative di qualità
Una descrizione di alto livello degli elementi inclusi ed esclusi dall’ambito
Una lista degli stakeholder

Alcune delle informazioni richieste per la Descrizione del Progetto non esistono in questa fase – dovresti concentrarti solo sulle informazioni esistenti e aggiungere il resto in seguito. In ogni caso, questo documento sarà rivisto e perfezionato durante tutto il progetto.

Se un progetto simile è stato realizzato in precedenza, controlla la sua documentazione e usa quelle informazioni per preparare una descrizione più realistica.

Project Description template

Scopo

Questo documento ci aiuta a rimanere allineati con gli obiettivi di alto livello del progetto durante tutta la sua esecuzione. È anche una risorsa eccellente per i nuovi membri del team, i manager di livello superiore, o qualsiasi altra persona esterna al team per comprendere di cosa tratta il progetto.

Insidie comuni

Esiste un livello ottimale di dettaglio e accuratezza per questo documento, che è solitamente inferiore a quello che i professionisti suppongono. Assicurati di creare un documento che serva al suo scopo, piuttosto che soddisfare semplicemente una nozione preconcetta di corretto project management.

Descrivi tutto in modo chiaro e conciso. Evita il tipico tipo di dichiarazioni aziendali che non comunicano nessun significato reale.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu