A - Inizio del progetto
A02 - Nomina del project manager
A03 - Nomina dei membri principali del team
A04 - Descrizione del progetto
A05 - Identificare e progettare i deliverable
A06 - Identificare e pianificare le soluzioni ai rischi
A07 - Far valutare l'avvio del progetto da un gruppo di esperti
B - Iniziativa mensile
B01 - Ridefinisci e controlla i piani
B02 - Far esaminare il ciclo mensile da un gruppo di esperti
C - Gestione settimanale
C01 - Misurare e comunicare le prestazioni
C02 - Risposte al piano per le deviazioni
D - Gestione giornaliera
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - Fare in modo che il gruppo di chiusura dell'attività sia sottoposto a revisione tra pari
G - Management post-progetto
A04 - Descrizione del progetto
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Inizio progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.
Condurre workshop per raccogliere informazioni e preparare una Descrizione del progetto che contenga le seguenti informazioni:
- Scopo e benefici attesi
- Costo e durata previsti
- Requisiti e aspettative di qualità
- Una descrizione di alto livello degli elementi in-scope e out-of-scope.
- Un elenco delle parti interessate
Alcune delle informazioni necessarie per la descrizione del progetto non esistono ancora: è opportuno concentrarsi solo sulle informazioni esistenti e aggiungere il resto in un secondo momento. In ogni caso, questo documento sarà rivisto e perfezionato nel corso del progetto.
Se un progetto simile è stato realizzato in precedenza, verificatene l’archivio e utilizzate queste informazioni per preparare una descrizione più realistica.
Scopo
Questo documento ci aiuta a rimanere allineati con gli obiettivi di alto livello del progetto durante la sua esecuzione. È anche un’ottima risorsa per i nuovi membri del team, per i manager di livello superiore o per qualsiasi altra persona che non sia all’interno del team per capire di cosa si tratta.
Comuni ostacoli
Esiste un livello ottimale di dettaglio e di accuratezza per questo documento, che di solito è inferiore a quello che i professionisti ritengono. Assicuratevi di creare un documento che serva allo scopo, piuttosto che soddisfare solo un’idea preconcetta di corretta gestione del progetto.
Descrivete tutto in modo chiaro e sintetico. Evitate le tipiche dichiarazioni aziendali che non comunicano alcun significato reale.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP2: Conservare e ottimizzare l'energia e le risorse.
- NUP4: Ricordare che una catena è forte solo quanto il suo anello più debole.
- NUP5: non fare nulla senza uno scopo chiaro.
- NUP6: Utilizza elementi ripetibili.
Tradotto da LISA PALLOCCI