A - プロジェクトイニシエーション
B - 月間イニシエーション
C - 週刊管理
D - 毎日の管理
E - 月の締め切り
F - プロジェクト終了
G - プロジェクト後の管理
G03 - 焦点を当てたコミュニケーションの実行
この管理アクティビティは、プロジェクト後の管理 アクティビティグループに属しています。プロジェクト終了後に始まる 3 から 6 ヶ月のサイクルのアクティビティが終わり、 1 から 5 年間続きます。このアクティビティグループは、中央ポートフォリオ管理システムのその他の完了プロジェクトと合併することがあります。
責任が他の人に譲渡されない限り、プロジェクトのスポンサーだった同じ人がこのサイクルに責任を負います。
ショートメッセージを送信して、プロジェクトから実現された有益性やその改善に向けたプランを発表します。この情報は組織の認証された人の小さなグループ（たとえば、マネージャーや役員）、または全員と共有することができます。全員と共有する方が望ましいです。
目的
これは、プロジェクトが有益性に向けて行われるという、受信者に対する継続的なリマインダーで、受信者は現在と今後のプロジェクトでこれを考慮する必要があります。
共通の落とし穴
以下のことを考慮すると、最も共通する問題の一部を避けることに役立ちます。
- すべてのことを機密として考えず、可能であれば組織全体と情報を共有します。
- メッセージは短く、明確にします。
- 複数の小さなプロジェクトに責任がある場合には、レポートをひとつにまとめることができますが、すべてのプロジェクトがカバーされているようにしてください。
原則
以下の原則は、この管理アクティビティで重要な役割を果たします。