A - Projekto inicijavimas
A01 - Paskirkite projekto rėmėją
A02 - Paskirkite projekto vadovą
A03 - Paskirkite pagrindinius projekto komandos narius
A05 - Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus
A06 - Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones
A07 - Vykdykite projekto inicijavimo tarpusavo peržiūrą
A08 - Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą
B - Kasmėnesinis inicijavimas
B01 - Peržiūrėkite ir tobulinkite planus
B02 - Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra
B03 - Priimkite kasmėnesinį projekto (ne)vykdymo sprendimą
C - Kassavaitinis projekto valdymas
C01 - Matuokite darbus ir teikite ataskaitą
C02 - Suplanuokite nuokrypių valdymą
D - Kasdienis valdymas
E - Mėnesio uždarymas
E01 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F - Projekto uždarymas
F02 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F03 - Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą
G - Poprojektinis valdymas
A10 - Sutelkta komunikacija
Ši valdymo veiksmas priklauso Projekto inicijavimo grupei. Šios grupės veiksmai yra atliekami projekto pradžioje, kad atliktume pasiruošimą projektui.
Projekto pradžią praneškite pakabintame skelbime (arba virtualiose komandose) ir išsiųskite visiems laiškus į el. paštą, paaiškinantį, kodėl organizacija nusprendė vykdyti projektą bei kokios jo naudos.
Tikslas
Daugumoje organizacijų projektai prasideda ir baigiasi be jokių aiškių ženklų. Dauguma darbuotojų ar net vadovų nežino viso organizacijos projektų masto. Tokia situacija sukuria sąlygas kiekvienam darbuotojui sutelkti dėmesį į savo specifines užduotis ir nesiderinti prie bendrų projekto tikslų ar tinkamai bendradarbiauti su kitais komandos nariais. Sutelkta komunikacija yra gera galimybė išvengti šių problemų, jausti pareigą dalyvauti projekte ir skatinti bendradarbiavimą.
Įprastos klaidos
Kai dirbame tai, kas yra įdomu, atliekame geriausius darbus. Entuziazmas turėtų atsispindėti projekto komandos komunikacijoje ir motyvuoti dirbti prie projekto. Venkite sausos, nuobodžios komunikacijos.
Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
- NUP3: Visada būk proaktyvi/us
- NUP4: Atmink, kad grandinė tvirta tiek, kiek tvirta jos silpniausia grandis
- NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo
Vertė Pavel Jonis