A - Prosjektstart
A03 - Utnevn sentrale medlemmer i prosjektteamet
A05 - Identifiser og planlegg leveranser
A06 - Identifiser usikkerheter og planlegg tiltak
A07 - Få oppstarten av prosjektet fagfellevurdert
B - Månedsstart
B01 - Revider og detaljer planene
B02 - Få den månedlige syklusen fagfellevurdert
B03 - Avgjør om prosjektet skal fortsette eller ikke
C - Ukentlige aktiviteter
D - Daglige aktiviteter
E - Månedsavslutning
F - Prosjektavslutning
F02 - Evaluer interessentenes tilfredshet
F03 - Gjennomfør en fagfellevurdering av avslutningsaktivitetene
G - Aktiviteter etter prosjektet
B02 - Få den månedlige syklusen fagfellevurdert
Denne gruppen med ledelsesaktiviter hører til gruppen Månedsstart. Denne gruppen aktiviteter gjøres i begynnelsen av hver måned for å gjøre oss klare til en ny måned.
Spør en annen prosjektleder, eller en med god kompetanse på prosjektledelse, om å få hjelp til å sjekke og evaluere de månedlige aktivitetene som er gjennomført, og legg resultatet fra dette inn i Helseregisteret før prosjektet fortsetter.
HENSIKT
Hensikten med denne aktiviteten er å ta en fot i bakken for å sjekke ut om det en holder på med er det rette. Det å kunne ha en uavhengig person som skal sjekke arbeidet er absolutt en fordel fordi prosjektlederen selv sitter alt for tett på for å se de utfordringene som eventuelt finnes.
Dette gir også personer som leder andre prosjekter i organisasjonen en mulighet til å se på hverandres arbeid og lære av det.
VANLIGE FALLGRUVER
En utfordring er at personer som gjennomfører denne vurderingen nøler med å peke på problemer, fordi de frykter at det blir tatt personlig. Det er opp til prosjektleder å skape et så godt forhold til dem at de tør være komfortable og ærlige.Prinsipper
Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres:
- NUP1: Foretrekke resultater og sannheter, fremfor gruppetilknytninger.
- NUP3: Alltid være proaktiv.
- NUP5: Ikke gjør noe uten et klart formål.
Oversatt av Terje Hult, med god hjelp fra Brendan Martin, Geraldine Sletten og Øivind Haugland