C04 - Komunikowanie się w przygotowany sposób

Wyślij krótką wiadomość do wszystkich osób zaangażowanych w projekt i poinformuj ich o planowanych działaniach w nadchodzącym tygodniu oraz o ryzykach, które mogą na nie wpłynąć, a także o planach reakcji na te ryzyka.

Cel

Celem jest upewnienie się, że wszyscy są przygotowani do realizacji generalnego celu projektu i że nie będzie konfliktów między pracą poszczególnych osób, zespołów i dostawców.

Najczęstsze pułapki

Nie podawaj zbyt wiele szczegółów w tej wiadomości, raczej zachowaj prostotę i odpowiednio wysoki poziom ogólności.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

• NUP3: Stawiaj na proaktywność.
• NUP4: Pamiętaj, że łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.
• NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.