C03 - Spravte kick off týždenného cyklu

Pri malých projektoch zhromaždite všetkých členov tímu. Pri veľkých zhromaždite všetkých tímlídrov, projektových manažérov dodávateľa, členov riadiaceho tímu a podľa potreby ďalších kľúčových účastníkov. Prejdite s nimi nasledovné témy:

• Review toho, čo ide robiť v nastávajúcom týždni
• Review rizík, ktoré sú v nastávajúcom týždni a existujúcich issues, ktoré môžu presiahnuť do nastávajúceho týždňa. Zachyťte ich do registra Follow up.
• Povzbuďte tímy, aby obmedzili svoju rozpracovanú výrobu a čo najskôr dokončili prebiehajúcu prácu.

Šablóna registera follow up

Účel

Hlavným účelom je uistiť sa, že všetci sú zladení a že nebudú konflikty medzi prácou tímov a jednotlivcov.

Časté pasce

Nasledujúce úvahy vám môžu pomôcť vyhnúť sa niektorým z častých pascí v tejto riadiacej aktivite:

• Nepoužívajte tento meeting na kontrolu výkonnosti (to sa robí v C01).
• Nepoužívajte tento meeting na navrhovanie odpovedí na identifikované issues a riziká (to sa robí v D01).
• Facilitujte meeting, aby ste zabezpečili, že nebude trvať pridlho a že každej téme sa venuje dostatok času.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

• NUP4: Pamätajte, že reťaz je len taká silná ako jej najslabší článok.
• NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko