A - Iniciácia projektu
A02 - Vymenujte projektového manažéra
A03 - Vymenujte kľúčových členov tímu
A05 - Identifikujte a naplánujte dodávky
A06 - Identifikujte riziká a naplánujte odpovede
A07 - Vykonajte peer review iniciácie
A08 - Spravte rozhodnutie go/no-go
B - Mesačná iniciácia
B01 - Zrevidujte a upresnite plány
B02 - Vykonajte peer review mesačného cyklu
B03 - Spravte rozhodnutie go/no-go
C - Týždenný manažment
C01 - Merajte a hláste výkonnosť
C02 - Plánujte odpovede na odchýlky
D - Denný manažment
E - Mesačná uzávierka
F - Uzávierka projektu
F02 - Vyhodnoťte spokojnosť stakeholderov
F03 - Vykonajte peer review skupiny uzatváracích aktivít
G - Poprojektový manažment
F06 - Vykonajte sústredenú komunikáciu
Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny uzávierka projektu. Táto skupina aktivít sa vykoná, keď je produkt projektu hotový alebo keď sa rozhodnete zrušiť projekt.
V tomto bode sponzor pošle správu všetkým v organizácii, ktorou im oznámi uzavretie projektu a poďakuje všetkým členom tímu.
Účel
Táto riadiaca aktivita má dva účely:
- Prejaviť uznanie členom tímu, čo ich povzbudí do budúcich projektov.
- Pomáha všetkým udržať si prehľad o projektoch, na ktorých sa v organizácii pracuje a zladiť sa s cieľmi.
Časté pasce
Udržujte správu krátku a jasnú. Ak bol projekt zrušený alebo neúspešný, zabezpečte, aby vaša správa bola pozitívna a povzbudila ľudí tešiť sa na lepšie projekty v budúcnosti.
Princípy
V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:
- NUP3: Vždy buďte proaktívni.
- NUP4: Pamätajte, že reťaz je len taká silná ako jej najslabší článok.
- NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.
Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko