A - Iniciacija projekta
A03 - Imenuj ključne člane ekipe
A05 - Identificiraj in načrtuj rezultate
A06 - Identificiraj tveganja in planiraj odzive
A07 - Strokovno preglej začetek projekta
B - Mesečna iniciacija
B01 - Preglej in izboljšaj plane
B02 - Strokovno preglej mesečne cikle
B03 - Sprejmi odločitev pričeti/ne-pričeti
C - Tedensko vodenje
C01 - Izmeri in poročaj o napredku
C02 - Načrtuj odzive na odstopanja
D - Dnevno vodenje
E - Mesečni zaključek
F - Zaključek projekta
F02 - Ovrednoti zadovoljstvo deležnikov
F03 - Strokovno preglej dejavnost zaključevanja
G - Po-projektno vodenje
B05 - Izvedi usmerjeno komunikacijo
Te vodstvene aktivnosti pripadajo skupini mesečna iniciacija. Aktivnosti iz te skupine so izvedene na začetku vsakega meseca, z namenom, da nas pripravijo za nov mesečni cikel.
Pošlji vsem sporočilo in jim povej o dosežkih, pričakovanih v temu mesecu in z njimi povezanimi tveganji. Pri tem je pomembno, da se vsi zavedajo svoje vloge v skupnih dosežkih projekta.
Namen
Glavni cilj je poskrbeti, da ljudje na projektu ostanejo usklajeni s skupnimi cilji in svojih prispevkov ne omejijo le na izolirane specialne aktivnosti.
Pogoste pasti
Sporočilo naj bo kratko in jedernato. Raje kot na načrtovane naloge se osredotoči na pričakovane dosežke.
Načela
Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:
- NUP3: Vedno bodi proaktiven.
- NUP4: Veriga je vedno močna le toliko kot je močan njen najšibkejši člen.
- NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.
Prevedel Filip Baumgartner