A - Iniciacija projekta
A03 - Imenuj ključne člane ekipe
A05 - Identificiraj in načrtuj rezultate
A06 - Identificiraj tveganja in planiraj odzive
A07 - Strokovno preglej začetek projekta
B - Mesečna iniciacija
B01 - Preglej in izboljšaj plane
B02 - Strokovno preglej mesečne cikle
B03 - Sprejmi odločitev pričeti/ne-pričeti
C - Tedensko vodenje
C01 - Izmeri in poročaj o napredku
C02 - Načrtuj odzive na odstopanja
D - Dnevno vodenje
E - Mesečni zaključek
F - Zaključek projekta
F02 - Ovrednoti zadovoljstvo deležnikov
F03 - Strokovno preglej dejavnost zaključevanja
G - Po-projektno vodenje
F06 - Izvedi usmerjeno komunikacijo
Ta dejavnost projektnega vodenja spada v skupino zaključek projekta. Aktivnosti v tej skupini so končane, ko je končan projekt oziroma produkt, ali če se projekt prekliče.
Na tej točki pokrovitelj pošlje sporočilo vsem v organizaciji, v katerem napove zaključek projekta in se zahvali vsem članom ekipe.
Namen
Ta aktivnost vodenja ima dve ključni točki:
- Izkazuje spoštovanje do članov ekipe, kar jih spodbuja za prihodnje projekte.
- Pomaga obveščati vse o projektih, na katerih delajo v organizaciji, in jim pomaga pri usklajevanju s cilji.
Pogoste nevarnosti
Naj bo sporočilo kratko in jasno. Če je bil projekt odpovedan ali če ni bil uspešen, poskrbite, da bo vaše sporočilo pozitivno in spodbuja ljudi, da se veselijo boljših projektov v prihodnosti.
Načela
Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:
- NUP3: Vedno bodi proaktiven.
- NUP4: Veriga je vedno močna le toliko kot je močan njen najšibkejši člen.
- NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.
Prevedel Filip Baumgartner