A - Proje Başlangıcı
A02 - Proje yöneticisini atayın
A03 - Kilit ekip üyelerini atayın
A05 - Ürünleri belirleyin ve planlayın
A06 - Riskleri belirleyin ve yanıtları planlayın
A07 - Proje başlatmasını meslektaşınıza incelettirin
B - Aylık başlatma
B01 - Planları gözden geçirin ve iyileştirin
B02 - Aylık döngüyü meslektaşınıza incelletirin
C - Haftalık Yönetim
C01 - Performansı ölçün ve raporlayın
C02 - Sapmalar için yanıtları planlayın
D - Günlük Yönetim
E - Aylık Kapanış
E01 - Paydaşların memnuniyetini değerlendirin
F - Proje kapanışı
F02 - Paydaş memnuniyetini değerlendirin
F03 - Kapanış aktivite grubunu meslektaşınıza incelletirin
G - Proje sonrası yönetim
A06 - Riskleri belirleyin ve yanıtları planlayın
Bu yönetim aktivitesi Proje Başlangıcı grubuna aittir. Bu grup faaliyetleri, bizi projeye hazırlamak için başlangıçta yürütülür.
Önce riskleri belirlemek için kilit ekip üyeleriyle çalıştaylar yürütün ve daha sonra bunlara verilecek yanıtları planlayın. Bilgileri Takip Kaydı içerisinde saklayın.
Belirlenen risklere ve planlanan yanıtlara dayanarak, Proje Tanımı ve ayrıca Ürün Haritasını da güncellemeniz gerekebilir.
Eğer daha önce benzer bir proje yapılmışsa, projenizle ilgili riskler hakkında daha fazla bilgi edinmek için arşivini kontrol edin.
Amaç
Riskleri belirlemenin temel nedeni, bunlara yönelik yanıtları proaktif olarak planlamaktır, çünkü riskleri gerçekleşmeden önce kontrol etmek çok daha kolay ve daha ucuzdur.
Yaygın tuzaklar
Risk yönetimindeki en yaygın tuzaklardan bazılarını önlemek için aşağıdaki önerileri göz önünde bulundurun:
- Genel, belirsiz öğeleri risk olarak kaydetmeyin.
- Genel, belirsiz öğeleri risk yanıtları olarak kaydetmeyin – yalnızca, uygulanabilen ve değerlendirilebilen eyleme geçirilebilir yanıtlar tasarlayın.
- Belirsiz olayların potansiyel etkilerini risk olarak kaydetmeyin. Değerlendirmemiz gereken belirsiz olayların kendileridir ve risk dediğimiz şey bunlardır.
- Her riskin takip aksiyonlarından sorumlu olacak bir sorumlu kişi atayın. Bu sorumluluğu sadece birkaç ekip üyesine değil, birçok ekip üyesine atamak en iyisidir.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:
- NUP2: Enerji ve kaynakları koruyun ve optimize edin.
- NUP3: Her zaman proaktif olun.
- NUP4: Bir zincirin ancak en zayıf halkası kadar güçlü olduğunu unutmayın.
- NUP5: Açık bir amaç olmadan hiçbir şey yapmayın.
- NUP6: Tekrarlanabilir öğeler kullanın.
Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose