A10 - Odaklı bir iletişim yürütün

Projenin başladığını duyurmak için kurumunuza bir afiş (veya sanal ekipler için bunun muadilini) asın; kurumun projeye neden başlamaya karar verdiğini ve faydalarının neler olduğunu açıklamak üzere herkese bir e-posta gönderin.

Amaç

Birçok şirkette projeler net bir gösterge olmadan başlar ve biter; dolayısıyla çoğu çalışan (hatta yöneticiler bile) kurumda aktif olan projelerin sayısını dahi bilmez. Bu da herkesin projeyi bir bütün olarak anlamadan; (projenin) hedeflerine uyum sağlayamadan ve diğerleriyle düzgün bir şekilde işbirliği yapamadan kendi uzmanlık alanlarına odaklanmasına neden olur. Odaklanmış iletişim, bağlılık yaratarak ve işbirliğini teşvik ederek bu gibi sorunları önlemek için bir fırsattır.

Yaygın tuzaklar

Proje hakkında heyecanlanmadıkça en iyisi olamazsınız ve heyecan duymaya başladığınızda, bu heyecanı iletişim yoluyla diğerlerine geçirebilmeli ve onlarda da benzer bir duygu yaratabilmelisiniz. Tekdüze, sıkıcı bir iletişimden kaçının.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:

• NUP3: Her zaman proaktif olun.
• NUP4: Bir zincirin ancak en zayıf halkası kadar güçlü olduğunu unutmayın.
• NUP5: Açık bir amaç olmadan hiçbir şey yapmayın.

Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose