A - Запуск проєкту
A02 - Призначити менеджера проєкту
A03 - Призначити ключових членів команди
A05 - Визначити кінцеві результати
A06 - Визначити ризики та запланувати заходи реагування
A07 - Провести експертну оцінку запуску проєкту
A08 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
B - Щомісячне планування циклу
B01 - Оновити та деталізувати плани
B02 - Провести щомісячну експертну оцінку
B03 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
C - Щотижневі дії
C01 - Оцінити та зафіксувати прогрес
C02 - Плануйте реакцію на відхилення
D - Щоденні дії
E - Закриття циклу
F - Закриття проєкту
F02 - Оцінити задоволеність зацікавлених сторін
F03 - Провести експертну оцінку етапу закриття
F04 - Заархівувати проєктну документацію
G - Післяпроєктне управління
B02 - Провести щомісячну експертну оцінку
Ця управлінська діяльність належить до групи Щомісячне планування циклу. Ця група дій виконується на початку кожного місяця для підготовки нас до нового місячного циклу.
Попросіть іншого керівника проєкту або експерта з управління проєктами у вашій організації проаналізувати й оцінити ваші щомісячні дії з управління та внесіть його оцінки до реєстру Здоров’я проєкту. Якщо оцінка занадто низька, поверніться назад і повторіть частину дій з управління, перш ніж продовжувати.
Шаблон реєстру «Здоров’я проєкту»
Мета
Основна мета — зробити паузу та перевірити, чи все в порядку з вашою управлінською діяльністю. Перевірка вашої роботи сторонньою особою є корисною, тому що ви можете бути занадто занурені в роботу, щоб побачити деякі проблеми. Крім того, це можливість для людей, які керують різними проєктами в організації, побачити роботу один одного й дізнатися більше в процесі роботи.Поширені помилки
Поширений ризик полягає в тому, що людина, яка перевіряє вашу роботу, може не наважитися вказати на проблеми, побоюючись, що це може бути прийнято на свій рахунок. Від вас залежить, чи вдасться створити такі відносини, які можуть бути комфортними та чесними.Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:
- NUP1: Віддайте перевагу результатам та істині, ніж приналежності.
- NUP3: Будьте завжди проактивними.
- NUP5: Не робіть нічого без чіткої мети.
Переклав Андрій Яшаров