Цей управлінський крок належить до етапу Післяпроєктне управління: це 3-6 місячний цикл дій, що починається після завершення проєкту й триває від 1 до 5 років. Кроки цього етапу можна проходити для кількох інших завершених проєктів одночасно в рамках централізованої системи управління портфелем проєктів.

За цей цикл несе відповідальність та сама особа, яка була спонсором проекту, якщо тільки ця відповідальність не передана комусь іншому.

Спонсор (або хтось від його імені) має витратити кілька годин у кожному постпроєктному циклі, вимірюючи вигоди, отримані від проєкту.

Крім очікуваних вигод, спонсор має також активно шукати несподівані вигоди, потенційні вигоди і негативні наслідки.

Мета

Оцінювати отримані від проєкту вигоди важливо з таких причин:

Це нагадування для спонсорів та інших зацікавлених сторін про те, що проєкти робляться для того, щоб приносити вигоди.
Це допомагає нам краще зрозуміти нашу специфіку та підвищити реалістичність майбутніх проєктів.
Це допомагає нам знайти шляхи максимізації вигод (G02).

Поширені помилки

Ви можете уникнути деяких найпоширеніших проблем, якщо врахуєте наступне:

Спонсор може доручити комусь іншому оцінити вигоди, але він має повністю контролювати цей процес і сприймати цей крок як важливу управлінську діяльність, яка належить до менеджменту вищого рівня.
Невиразний, багатослівний опис отриманих вигод не допоможе досягти мети. Результати можуть бути верхньорівневими й імовірнісними, але вони повинні залишатися змістовними та придатними для використання в кроках G02.
Пам’ятайте, що вигоди не обмежуються лише матеріальними. Слід також враховувати інші вигоди, такі як репутація, частка ринку, можливості та отримані знання.

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:

Переклав Андрій Яшаров