A - Khởi tạo dự án
A03 - Bổ nhiệm thành viên nòng cốt
A05 - Xác định và lên kế hoạch giao phẩm dự án
A06 - Xác định rủi ro và lên kế hoạch ứng phó
A07 - Bình duyệt khởi tạo dự án
B - Khởi tạo hàng tháng
C - Quản lý hàng tuần
D - Quản lý hàng ngày
E - Tổng kết tháng
F - Kết thúc dự án
G - Quản lý hậu dự án
B05 - Truyền thông tập trung cho dự án
Hoạt động quản lý này nằm trong nhóm Khởi tạo dự án. Nhóm hoạt động này được thực hiện đầu mối tháng để chuẩn bị cho một chu kỳ tháng mới.
Gửi thông tin cho mọi người biết về những thành tựu mong đợi trong tháng tới cũng như những rủi ro liên quan. Quan trọng là bạn phải cho mọi người biết vai trò của họ trong thành tựu chung của dự án.
Mục đích
Mục tiêu chính là đảm bảo rằng những người tham gia dự án vẫn hướng theo các mục tiêu chung và cho họ thấy rằng họ không chỉ thực hiện các hoạt động chuyên môn riêng biệt mà còn đóng góp vào thành tựu chung của dự án.
Những sai lầm phổ biến
Đừng gửi chi tiết những công việc đã được lên kế hoạch, hãy gửi thông điệp ngắn gọn và rõ ràng, đồng thời tập trung vào những thành tựu mong đợi.
Các nguyên tắc
Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:
- NUP3: Luôn luôn chủ động.
- NUP4: Hãy nhớ rằng một chuỗi liên kết có sức mạnh bằng với liên kết yếu nhất.
- NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.
Được dịch bởi hanhivo