Тази дейност по управление принадлежи към групата Иницииране на проекта. Тази група дейности се изпълняват в началото, за да ни подготви за проекта.

Провеждане на семинари с ключови членове на екипа, за да се идентифицират първо рисковете, а след това да се планират отговорите за тях. Съхранявайте информацията в Регистър за последващите действия.

Въз основа на установените рискове и планираните отговори може да се наложи да коригирате Описанието на проекта и Картата на резултатите също.

Ако подобен проект е бил реализиран и преди, проверете архива му, за да научите повече за рисковете, свързани с вашия проект.

Регистър за последващите действия - пример

Описание на проекта - пример

Предназначение

Основната причина за идентифициране на рисковете е да се планират отговорите към тях проактивно, защото е много по-лесно и по-евтино да се контролират рисковете, преди те да се материализират, а не след това.

Типични клопки

Описаното по-долу помага да се избегнат някои от най-честите грешки в управлението на риска:

Не записвайте общи, неясни позиции, като рискове.
Не записвайте общи, неясни позиции, като рискови отговори – само проектирайте отговори, които могат да бъдат изпълнени и оценени.
Не записвайте потенциалните въздействия на несигурни събития като рискове - това са самите несигурни събития, които трябва да бъдат оценени, и това са именно елемнтите, които наричаме рискове.
Определяне на отговорен, който да отговаря за последващите действия за всеки риск. Най-добре е да се разпространи тази отговорност сред много членове на екипа, а не само някои от тях.

Principles

Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност:

Преведено от д-р Тодор С. Тодоров