A - Iniciace projektu
A02 - Jmenujte projektového manažera
A03 - Jmenujte klíčové členy týmu
A05 - Identifikujte a naplánujte dodávky
A06 - Identifikujte rizika a naplánujte reakce
A07 - Proveďte vzájemné zhodnocení iniciace
A08 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
B - Měsíční zahájení
B01 - Zrevidujte a upřesněte plány
B02 - Proveďte vzájemné zhodnocení měsíčního cyklu
B03 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
C - Týdenní řízení
C01 - Měřte a hlaste výkonnost
C02 - Plánujte reakce na odchylky
D - Denní řízení
E - Měsíční uzávěrka
F - Uzávěrka projektu
F02 - Vyhodnoťte spokojenost zainteresovaných stran
F03 - Proveďte vzájemné zhodnocení skupiny ukončovacích aktivit
G - Poprojektové řízení
A09 - Proveďte kick off projektu
Táto řídící aktivita patří do skupiny iniciace projektu. Tato skupina aktivit se vykonává na začátku, aby nás připravila na projekt.
Pokud byl projekt schválen v A08, je čas, aby se sešli zainteresované strany zákazníka a dodavatele, a započali projekt kick off setkáním.
Nejlépe je strávit kick off setkáním celý den, podle možností mimo organizaci. Projektový manažer a ostatní členové řídícího týmu (pokud jsou) by měli setkání usnadnit a zajistit, aby to byla pro všechny příjemná zkušenost.
Účel
Toto setkání má následující hlavní účely:
- udělat projekt oficiálním
- umožnit vzájemné seznámení interních a externích zainteresovaných stran a vytvoření sítě vzájemných vztahů
- komunikovat základní informace o projektu
Obvyklé pasti
Zajistěte, aby kick-off setkání nebylo suchým a nudným, na kterém se jen prochází detaily projektu, nýbrž spíše příjemnou zkušeností zaměřenou na teambuilding.
Principy
V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:
- NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
- NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.
Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek