A - Iniciace projektu
A02 - Jmenujte projektového manažera
A03 - Jmenujte klíčové členy týmu
A05 - Identifikujte a naplánujte dodávky
A06 - Identifikujte rizika a naplánujte reakce
A07 - Proveďte vzájemné zhodnocení iniciace
A08 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
B - Měsíční zahájení
B01 - Zrevidujte a upřesněte plány
B02 - Proveďte vzájemné zhodnocení měsíčního cyklu
B03 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
C - Týdenní řízení
C01 - Měřte a hlaste výkonnost
C02 - Plánujte reakce na odchylky
D - Denní řízení
E - Měsíční uzávěrka
F - Uzávěrka projektu
F02 - Vyhodnoťte spokojenost zainteresovaných stran
F03 - Proveďte vzájemné zhodnocení skupiny ukončovacích aktivit
G - Poprojektové řízení
B04 - Proveďte kick off měsíčního cyklu
Táto řídící aktivita patří do skupiny měsíční zahájení. Táto skupina aktivit se vykonává na začátku každého měsíce, abychom se připravili na nový měsíční cyklus.
Jakmile získáte schválení v B03, je čas provést kick-off meeting měsíčního cyklu.
Účel
Tato řídící aktivita má dva účely:
- teambuilding
- informování účastníků o plánu na následující měsíc
Obvyklé pasti
Neomezujte kick-off na nudné, suché projevy a přehled nadcházejícího měsíce. Vytvořte příjemnou zkušenost pro všechny, protože teambuildingový aspekt tohoto meetingu je přednostní. Můžete shromáždit celý tým (včetně externích účastníků pokud je to možné), jít na výlet, piknik, atd., a vhodně ho zorganizovat, abyste zajistili naplnění obou hlavních účelů.
Principy
V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:
- NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
- NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.
Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek