A - Iniciace projektu
A02 - Jmenujte projektového manažera
A03 - Jmenujte klíčové členy týmu
A05 - Identifikujte a naplánujte dodávky
A06 - Identifikujte rizika a naplánujte reakce
A07 - Proveďte vzájemné zhodnocení iniciace
A08 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
B - Měsíční zahájení
B01 - Zrevidujte a upřesněte plány
B02 - Proveďte vzájemné zhodnocení měsíčního cyklu
B03 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
C - Týdenní řízení
C01 - Měřte a hlaste výkonnost
C02 - Plánujte reakce na odchylky
D - Denní řízení
E - Měsíční uzávěrka
F - Uzávěrka projektu
F02 - Vyhodnoťte spokojenost zainteresovaných stran
F03 - Proveďte vzájemné zhodnocení skupiny ukončovacích aktivit
G - Poprojektové řízení
E03 - Proveďte cílenou komunikaci
Táto řídící aktivita patří do skupiny měsíční uzávěrka. Táto skupina aktivit se vykonává na konci každého měsíce na uzavření cyklu a pro přípravu na další cyklus.
Pošlete všem členům týmu zprávu o tom, čeho projekt dosáhl za uplynulý měsíc, a poděkujte jim za jejich přispění.
Účel
Tato aktivita připomíná každému soustředit se na cíle projektu, nikoliv na izolované specializované aktivity. Pokud se provede správně, pomáhá sjednocovat tým.
Obvyklé pasti
Mějte na paměti následující, abyste se vyhnuli nejčastějším pastím:
- Soustřeďte se na to, čeho se podařilo dosáhnout, než na objem vykonané práce.
- Udržujte zprávu jasnou a vyhněte se “korporátní řeči“.
- Udržujte zprávu krátkou – ideálně jen pár řádků.
Principy
V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:
- NUP3: Vždy buďte proaktivní.
- NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
- NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.
Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek