Uvođenje u projekt Mjesečno uvođenje Tjedno upravljanje Dnevno upravljanje Mjesečno zatvaranje Zatvaranje projekta Post-projektno upravljanje Imenovatisponzora A01 Imenovati voditeljaprojekta A02 Imenovanje članovaključnog tima A03 Opisati projekt A04 Identificirati iplanirati isporuke A05 Identificirati rizike i planiratiodgovore na rizike A06 Provesti stručnu provjeruuvođenja u projekt A07 Donijeti "GO/NO GO" odluku A08 Započeti projekt A09 Osigurati usmjerenukomunikaciju A10 Revidirati i usavršitiplanove B01 Stručna provjeramjesečnog ciklusa B02 Donijeti "GO/NO-GO" odluku B03 Započeti mjesečni ciklus B04 Provesti usmjerenukomunikaciju B05 Mjeriti i izvještavatio učinku C01 Planirati odgovorena odstupanja C02 Započeti tjedni ciklus C03 Provesti usmjerenukomunikaciju C04 Upravljati rizicima, problemimai zahtjevima za promjene D01 Prihvatitizavršene isporuke D02 Vrednovatizadovoljstvo dionika E01 Zabilježiti lekcije iplanirati unaprjeđenja E02 Provesti usmjerenukomunikaciju E03 Izvršiti primopredajuproizvoda F01 Vrednovatizadovoljstvo dionika F02 Stručna provjeraakivnosti zatvaranja F03 Arhivirati projektnudokumentaciju F04 Proslaviti! F05 Provesti usmjerenukomunikaciju F06 Vrednovati koristi G01 Osmisliti nove ideje G02 Provesti usmjerenukomunikaciju G03

A04 - Opisati projekt

Ova upravljačka aktivnost pripada grupi Uvođenje u projekt i izvršava se na početku kako bi nas pripremila za projekt.

Organizirati radionicu s ciljem prikupljanja informacija i pripremiti opis projekta koji sadrži sljedeće informacije:

Neke informacije koje se traže u opisu projekta u ovom koraku još neće biti dostupne - potrebno je usredotočiti se na postojeće informacije, a ostatak informacija uključiti naknadno. Neovisno o tome, ovaj će se dokument revidirati i dorađivati tijekom projekta.

Ukoliko ste prije već provodili sličan projekt, provjerite njegovu arhivu i iskoristite informacije kako biste pripremili realističan opis.

Obrazac opisa projekta

Svrha

Ovaj nam dokument pomaže kako bismo ostali usklađeni s ciljevima više razine kroz čitavu provedbu projekta. On je također odličan resurs za nove članove tima, više razine menadžmenta ili bilo koga izvan tima tko želi razumijeti sadržaj i svrhu projekta.

Uobičajene zamke

Postoji optimalna razina detalja i preciznosti informacija za ovaj dokument, koja je obično niža u odnosu na ono što praktičari žele vidjeti. Vodite računa o tome da kreirate dokument koji će ispuniti svoju svrhu, radije nego da samo zadovoljite formu o “ispravnom upravljanju projektom”.

Opisujte jasno i koncizno. Izbjegavajte uobičajene korporativne fraze iz kojih ne stoji nikakvo stvarno značenje.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:


Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek



⊚ Preuzmite pdf verziju Priručnika

⊚ Preuzmite dijagram


Hvala što ćete podijeliti Vaše mišljenje s nama. Molimo, uzmite u obzir sljedeće:

  • Molimo Vas da opisi budu sažeti i jasni
  • Možete koristiti jezik koji Vam najviše odgovora
  • Ukoliko imate više prijedloga, molimo Vas da ih pošaljete odvojeno

Ukoliko vaši prijedlozi inspiriraju pozitivno poboljšanje, rado bismo Vam se zahvalili na doprinosu (ako podijelite s nama svoje ime i e-mail adresu).



Da biste se razlikovali od slučajnih botova na webu, molim unesite broj P3.express grupa aktivnosti u nastavku.


Ako želite, možete podijeliti svoje ime i e-mail adresu s nama, u slučaju da trebamo prokomentirati s vama vaš komentar ili vam dati priznanje kao suradniku.





Ako provodite mikroprojekte s otprilike 1 do 7 članova tima, preporuka je da koristite micro.P3.express umjesto uobičajenog P3.expressa