Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti “Mjesečno uvođenje”. Ova grupa aktivnosti se poduzima na početku svakog mjeseca s ciljem pripreme novog mjesečnog ciklusa.

U ovom koraku sponzor treba donijeti odluku o nastavku ili obustavi projekta (GO/NO-GO odluku) koja se zasniva na revidiranim planovima. Odluku mogu donijeti sami ili se mogu konzultirati s drugima, na primjer, s timom za upravljanje portfeljem.

Aka je odluka obustaviti projekt, provest će se aktivnosti zatvaranja projekta, a sponzor će odlučiti hoće li ući u post-projektni upravljački ciklus ili ne.

Svrha

Cilj je uvjeriti se u daljnju opravdanost projekta i podsjetiti sve da do postoji svrha projekta koja je više od zbroja pojedinačnih specijaliziranih aktivnosti.

Uobičajene zamke

Sponzor treba shvatiti ovu aktivnost ozbiljno i ne bi smio automatizmom odobravati projekt bez dodatne provjere. Važno je da svi shvate da je obustava projekta obilježje dobrog upravljanja projektima.

Ponekad projekt može biti opravdan kada ga promatramo izdvojeno, ali ne mora biti opravdan kada ga uspoređujemo s drugim projektima koji se mogu provoditi istovremeno. Kada se vrednuje kontinuirana opravdanost projekta, potrebno je primijeniti sveobuhvatan pristup. To je najbolje provesti kroz sustav upravljanja portfeljem koji ima pregled nad svim projektima u organizaciji.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek