A - Uvođenje u projekt
A02 - Imenovati voditelja projekta
A03 - Imenovanje članova ključnog tima
A05 - Identificirati i planirati isporuke
A06 - Identificirati rizike i planirati odgovore na rizike
A07 - Provesti stručnu provjeru uvođenja u projekt
B - Mjesečno uvođenje
B01 - Revidirati i usavršiti planove
B02 - Stručna provjera mjesečnog ciklusa
B03 - Donijeti "GO/NO-GO" odluku
C - Tjedno upravljanje
D - Dnevno upravljanje
E - Mjesečno zatvaranje
F - Zatvaranje projekta
F01 - Izvršiti primopredaju proizvoda
F02 - Vrednovati zadovoljstvo dionika
F03 - Stručna provjera akivnosti zatvaranja
G - Post-projektno upravljanje
F02 - Vrednovati zadovoljstvo dionika
Ova upravljačka aktivnost ubraja se u grupu aktivnosti Zatvaranje projekta. Grupa aktivnosti je završena kada je projekt završen ii kada se donese odluka o obustavi projekta.
Pošaljite završni anonimni upitnik za vrednovanje zadovoljstva internim i vanjskim dionicima i zabilježite rezultate u Zdravstvenom registru. Dok su mjesečni upitnici za mjerenje zadovoljstva dionika fokusirani isključivo na određeni mjesec, završno vrednovanje obuhvaća cijeli projekt.
Svrha
U ovom se koraku više ne može provesti neka posebna aktivnost za povećanje zadovoljstva dionika. Glavna je svrha ovog vrednovanja izraditi bilješke koje će se koristiti u daljnjim analizama projekta i generirat će naučene lekcije za buduću upotrebu.
Uobičajene zamke
Nemojte ograničavati svoju procjenu zadovoljstva korisnika samo na nekoliko predstavnika - procijenite sve bitne dionike. Nemojte dodavati previše pitanja u upitnik kako biste olakšali odgovaranje. Čak i kada se trudite zadržati anonimnost upitnika, ako je malo sudionika, neki od njihovih odgovora mogu biti prepoznatljivi. Ako se to dogodi, pokušajte zanemariti osobno prepoznatljive stavke i ne koristiti ih u budućnosti. Inače, neki dionici možda neće vjerovati anonimnosti procjene. Osigurajte da će osobno prepoznatljive informacije ostati izvan vrednovanja. U slučaju da one postoje, usredotočite se na agregirane podatke i nemojte koristiti pojedinačne odgovore.Načela
Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:
- NUP3: Uvijek budite proaktivni.
- NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.
- NUP6: Koristite ponavljajuće elemente.
Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek