Questa attività di gestione appartiene al gruppo Iniziazione mensile. Questo gruppo di attività viene svolto all’inizio di ogni mese per prepararci a un nuovo ciclo mensile.

A questo punto, lo sponsor deve prendere una nuova decisione di procedere o meno sulla base dei piani rivisti. Può prendere la decisione da solo o concordarla con altri, come il team di gestione del portafoglio.

Se si decide di interrompere il progetto, verranno eseguite le attività di chiusura del progetto e lo sponsor dovrà decidere se entrare o meno nel ciclo di gestione post-progetto.

Scopo

L’obiettivo è assicurarsi che il progetto sia ancora giustificabile e ricordare a tutti che c’è un obiettivo per il progetto superiore alla somma delle attività specialistiche isolate.

Comuni ostacoli

Lo sponsor deve prendere sul serio questa attività di gestione e non limitarsi ad approvare il progetto automaticamente senza ispezioni. È importante che tutti capiscano che la cancellazione dei progetti è un segno di buona gestione del progetto.

A volte, un progetto può essere giustificabile se valutato isolatamente, ma potrebbe non essere altrettanto giustificabile rispetto ad altri progetti possibili. Di conseguenza, è necessaria una prospettiva olistica quando si valuta la giustificazione continua del progetto, ed è meglio farlo all’interno di un unico sistema di gestione del portafoglio che sovrintende a tutti i progetti dell’organizzazione.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Tradotto da LISA PALLOCCI