A - Inicjowanie projektu
A02 - Mianowanie kierownika projektu
A03 - Mianowanie kluczowych członków zespołu
A04 - Sporządzenie opisu projektu
A05 - Identyfikacja i planowanie przedmiotów dostawy
A06 - Identyfikacja ryzyk i planowanie reakcji
A07 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
A08 - Podjęcie decyzji o uruchomieniu/odrzuceniu projektu
B - Inicjowanie cyklu miesięcznego
B01 - Przeprowadzenie przeglądu i dopracowanie planów
B02 - Prowadzenie przeglądu partnerskiego cyklu miesięcznego
B03 - Podjęcie decyzji o kontynuacji lub zaniechaniu realizacji projektu
C - Tygodniowy cykl zarządczy
C01 - Mierzenie i raportowanie zaawansowania prac
C02 - Planowanie reakcji na odchylenia
D - Zarządzanie codzienne
E - Zamknięcie miesiąca
F - Zamknięcie projektu
F02 - Ocena zadowolenia interesariuszy
F03 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego zamknięcia projektu
G - Zarządzanie po zakończeniu projektu
B05 - Prowadzenie ukierunkowanej komunikacji
To działanie zarządcze należy do grupy działań Inicjowanie cyklu miesięcznego. Działania z tej grupy są realizowane na początku każdego miesiąca, aby przygotować organizację do nowego cyklu miesięcznego.
W wiadomości skierowanej do wszystkich uczestników projektu należy poinformować ich o spodziewanych osiągnięciach w nadchodzącym miesiącu oraz związanych z tym ryzykach. Ważne jest, aby każdy znał swoją rolę w osiągnięciach projektu.
Cel
Głównym celem jest zapewnienie, że osoby zaangażowane w projekt działają w sposób spójny z celami projektu i nie ograniczają swojego wkładu do pojedynczych, specjalistycznych działań.
Typowe pułapki
Przekaz powinien być krótki i jasny oraz koncentrować się na oczekiwanych osiągnięciach raczej niż na planowanych zadaniach.
Pryncypia
Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:
- NUP3: Zawsze bądź proaktywny.
- NUP4: Pamiętaj, że łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.
- NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.
Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka. Edition: Maciej Czuchra.